官方公告 / OFFICIAL2026.07.03

项目与合作资料使用及保护说明

香港利科寰宇股份有限公司就项目与合作资料的收集范围、使用目的、内部访问、保密要求、保存期限及个人资料权利作出说明。提交方应确保资料真实、合法，并已取得必要授权。

为明确项目与合作资料的使用范围，保障提交方、项目相关人员及合作伙伴的合法权益，香港利科寰宇股份有限公司现就资料的收集、使用、内部流转、保存及保护方式作出如下说明。

本说明适用于通过官方网站、官方邮箱、利科 App、线上或线下会议以及公司明确认可的其他渠道提交的项目资料、合作文件及相关信息。

本说明属于一般性公告。如特定页面、表单、项目或合作事项另有个人资料收集声明、保密协议或正式合同，应同时遵守相关文件；如内容存在不一致，以适用于该事项的正式书面文件为准。

一、可能涉及的资料范围

根据项目性质和沟通阶段，公司可能接收以下资料：

公司将根据沟通和评估需要收集适当资料，不建议项目方在初步阶段提交与项目判断无关或明显超出必要范围的信息。

二、资料使用目的

提交的资料可能用于以下与项目及合作直接相关的目的：

未经必要授权，公司原则上不会将资料用于与原收集目的无关的新用途。

三、内部访问与资料流转

项目与合作资料将根据实际工作需要，由公司内部获得适当授权的人员访问和处理。

访问范围将结合人员职责、项目阶段和资料敏感程度进行管理。与项目无关的人员不应因个人兴趣或其他无关目的查阅相关资料。

项目资料可能在以下类别的接收方之间进行必要流转：

在委托外部服务提供方处理资料时，公司将根据实际情况采取合同、权限管理或其他合理方式，要求其按照约定目的处理资料并履行必要的保密和安全义务。

如确有跨境传输或向其他地区接收方提供资料的需要，公司将根据资料性质、合作安排及适用要求采取相应措施，并在必要时另行告知或取得授权。

四、资料真实性与提交授权

提交方应确保所提供的资料真实、准确、完整，并拥有合法提交及授权使用相关资料的权利。

如资料涉及第三方商业秘密、个人资料、知识产权或其他受保护内容，提交方应在提交前取得必要同意或授权，并对资料来源及披露权限负责。

提交方不应提供：

如发现资料存在重大虚假、权属争议、未经授权披露或其他合规问题，公司可暂停处理并终止相关沟通。

五、商业秘密与知识产权

资料提交本身不导致专利、商标、著作权、商业秘密或其他知识产权发生转让。

除双方另有书面约定外，公司仅在项目了解、评估、沟通及合作研究所需范围内使用相关资料。

在初步沟通阶段，项目方不宜直接提交完整源代码、关键技术参数、未公开配方或其他一旦披露便难以补救的核心商业秘密。

如后续沟通需要交换高度敏感的技术、财务或商业资料，双方可根据实际需要另行协商并签署保密协议。

项目方可在文件中合理标注“保密”“仅供项目评估使用”等字样，但相关标注不替代双方正式签署的保密协议。

六、个人资料处理

项目资料中如包含联系人、团队成员、客户或其他自然人的个人资料，提交方应确保其收集和提供方式合法、适当，并已完成必要告知或取得相关授权。

相关个人资料主要用于身份识别、项目沟通、会议安排、资料核实、评估及合作管理。原则上不会在未经授权的情况下用于与这些目的无关的推广活动。

个人资料应保持准确并避免过度收集。资料当事人可通过官方邮箱联系公司，查询个人资料处理情况，或依法提出查阅和更正请求。

七、资料保存与删除

公司将在实现项目评估、合作沟通、合同管理、争议处理及合规目的所需的合理期限内保存相关资料。

保存期限可能根据以下因素确定：

当资料不再为相关目的所需，并且不存在继续保存的法律或合理业务需要时，公司将根据实际情况采取删除、匿名化或限制继续使用等措施。

受系统备份、审计记录或法律保存要求影响，部分资料可能无法立即从所有存储位置同步删除。

八、资料安全措施

公司将根据资料性质、使用方式及潜在风险，采取合理可行的管理和技术措施，防止资料遭到未经授权或意外访问、处理、删除、丢失或使用。