产业项目初步沟通会安排与参会说明

为提高产业项目初步沟通效率，帮助项目方提前了解会议安排及准备要求，香港利科寰宇股份有限公司现就产业项目初步沟通会的适用范围、组织方式、主要议程及后续流程作出如下说明。

初步沟通会主要用于了解项目背景、发展阶段、实际进展及合作需求，帮助双方判断是否具备进一步研究和交流的基础。

会议的安排不代表项目已通过评估，也不构成投资、融资、合作或收益承诺。任何后续合作均须经过必要的项目评估、尽职调查、内部审核及正式协议签署。

一、会议适用范围

初步沟通会主要适用于已经通过官方渠道提交基础资料，并具备进一步沟通条件的企业、机构或项目团队。

项目可涉及：

• 智慧航运与海事数字化；
• 海洋科技与深海产业；
• 低空经济与航空航天物流；
• 绿色产业及相关基础设施；
• 数字产业与产业数字化；
• 科技驱动型企业；
• 资本密集型产业项目；
• 跨境供应链及产业协同项目；
• 其他具有明确应用场景和长期发展潜力的产业项目。

是否安排初步沟通，将结合项目资料完整程度、业务匹配情况、项目发展阶段及实际工作安排综合确定。

二、会议安排方式

对具备初步沟通基础的项目，利科寰宇工作人员将通过官方邮箱或已核实的联系方式与项目方联系。

会议可根据项目所在地、沟通内容及双方实际情况，采用线上会议或线下面谈方式进行。

初次沟通通常以集中了解项目信息和确认重点问题为主，会议时间可根据项目复杂程度灵活安排。项目方应在确认会议邀请后，及时回复参会人员、联系方式及可参会时间。

如涉及跨时区沟通，双方可根据所在地及时区另行确认会议时间。

三、会前建议准备的资料

为提高沟通效率，项目方建议在会议前准备以下内容：

• 最新版项目介绍文件；
• 一页项目摘要或核心信息说明；
• 项目主体及股权结构基本情况；
• 核心团队成员及职责介绍；
• 所属行业、目标市场及应用场景；
• 核心产品、技术或服务说明；
• 当前研发、建设、生产或运营进展；
• 已形成的客户、订单、合同或合作情况；
• 关键运营或财务数据；
• 主要资质、专利及知识产权情况；
• 当前资金安排及后续资金需求；
• 希望讨论的合作方向和具体事项；
• 项目当前面临的主要问题及风险。

项目方应确保所提供信息真实、准确且具备合法来源。预测数据、计划目标和已经实现的经营结果应作出明确区分。

涉及第三方商业秘密、个人信息或其他受保护内容的，应在提供前取得必要授权。

四、建议参会人员

为保证关键问题能够得到有效沟通，项目方建议安排熟悉项目整体情况并具备相应决策或说明权限的人员参会。

根据项目实际情况，参会人员可包括：

• 项目创始人或主要负责人；
• 业务或运营负责人；
• 技术、研发或产品负责人；
• 财务或资本事务负责人；
• 法律、合规或项目管理人员；
• 经项目主体正式授权的其他代表。

初次会议不宜安排过多与项目核心事项无直接关系的人员。如特定问题需要专业人员说明，可提前告知并安排相关负责人参会。

五、初步沟通的主要议程

会议通常围绕以下内容展开：

1. 双方介绍
   简要介绍参会人员、职责及本次会议的主要目的。

2. 项目背景
   说明项目发起背景、主体情况、发展历程及当前阶段。

3. 产业与应用场景
   介绍项目所属行业、目标客户、实际需求及拟解决的具体问题。

4. 产品与技术能力
   说明核心产品、技术路径、研发进展、知识产权及实际验证情况。

5. 商业模式与运营进展
   介绍客户结构、收入来源、订单情况、交付能力及主要运营数据。

6. 团队与实施能力
   说明核心团队经验、组织分工、项目管理及资源协调能力。

7. 资金安排与发展计划
   介绍项目现有资金情况、后续资金需求、资金用途及阶段性目标。

8. 合作需求
   明确希望讨论的产业资源、业务合作、项目研究或其他协同事项。

9. 问题交流
   双方就关键信息、待核实事项及潜在风险进行讨论。

10. 后续安排
    根据沟通情况，确认是否需要补充资料或开展下一阶段工作。

具体议程可根据项目特点进行调整。

六、沟通内容建议

为使会议更加高效，项目方在介绍时应尽量做到：

• 围绕项目核心问题展开，避免过度延伸；
• 使用清晰、可核实的数据和事实；
• 区分现有成果、正在推进事项及未来计划；
• 说明项目当前阶段，而不仅是最终愿景；
• 主动说明主要风险、困难及待解决问题；
• 明确希望与利科寰宇沟通的具体事项；
• 对无法当场确认的问题，可在会后补充，不必作不确定回答。

会议重点是建立对项目的基础认知，而不是追求一次性展示全部资料。

七、保密与信息安全

初次沟通阶段，项目方原则上只需提供支持基础判断所必需的信息。

对于具有较高保密要求的技术、财务及商业资料，建议双方先确认接收范围及适当的传输方式。根据实际需要，双方可在进一步沟通前协商并签署保密协议。

普通线上会议和电子邮件并非绝对安全的信息传输方式。请勿在未经确认的情况下共享登录密码、短信验证码、国家秘密或依法不得传输的敏感资料。

八、会后处理流程

初步沟通结束后，可能根据实际情况开展以下工作：

• 整理会议重点及待核实事项；
• 要求项目方补充相关资料；
• 开展进一步产业或项目研究；
• 组织内部讨论与初步评估；
• 安排第二次专题沟通；
• 根据需要启动尽职调查；
• 暂缓推进或结束沟通。

是否进入下一阶段，将根据项目实际情况、资料完整程度、业务匹配度及内部工作安排综合判断。

未立即安排后续会议，不代表对项目作出最终否定；同样，安排进一步交流也不代表项目已获得投资或合作批准。

九、会议变更与取消

如项目方无法按时参会，应尽早通过原确认渠道通知工作人员，并提出可替代的时间。

如会议时间、参会方式或人员发生调整，应以双方最终确认的信息为准。

任何未经官方渠道确认的临时会议邀请、付款要求或合作承诺，均应通过官方网站、官方邮箱或服务热线进行核实。

十、官方联系方式

需提交项目资料或咨询初步沟通安排，可通过以下官方渠道联系：

官方网站：www.likoglobal.com
联系邮箱：contact@likoglobal.com
服务热线：400-805-0088

邮件主题建议填写：

项目初步沟通－项目名称－提交单位

重要说明

初步沟通会仅用于项目了解和一般业务交流，不构成投资建议、融资承诺、合作保证或收益承诺。正式合作内容以相关主体最终签署的书面协议为准。